Tietosuoja

Tietosuoja on meille tärkeää ja käsittelemme tietojasi suurella huolellisuudella. Tietoja kerätään vain tarpeeseen, suojataan asianmukaisesti ja hävitetään tarpeen loputtua.

Tärkein reskisterimme on jäsenrekisteri, jonne tallennetaan jäsentemme tietoja lakisääteisten velvollisuuksiemme ja seuran tehokasta toimintaa varten. Perustarve muodostuu yhdistyslain vaatimasta jäsenrekisteristä, jäsenmaksujen laskutuksesta sekä tiedottamisesta. Toimintaa tehostaaksemme merkitsemme rekisteriin myös tietoja seuramme ohjaajistosta ja koulutuksista.
Jäsenrekisteriin on pääsy vain seuran hallituksen nimeämillä henkilöillä eikä tietoja luovuteta seuran ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn itsensä lupaa. Huomioi kuitenkin, että yhdistylaki vaatii meitä luovuttamaan pyydettäessä seuran jäsenille rekisterin perustiedot (jäsenten nimet ja kotipaikka) katselmoitaviksi. Jäsenrekisteri on suojattu vahvalla salauksella ja palvelimet sijaitsevat Euroopan unionin sisällä.

Jäsenrekisterimme ohella pidämme erillistä rekisteristä vajan avaimen haltijoista, luetteloja kalustonkäytöstä, osallistujalistoja tapahtumille ja kirjanpidossa vaadittavia lakisääteisiä tietoja. Nämä on asianmukaisesti suojattu ja säilytetään vain välttämätön aika.

Vastaamme mielellämme kysymyksiisi, huolenaiheisiin ja tietopyyntöihin. Ole yhteydessä sähköpostitse:
info@­joensuunkauhojat.fi

Rekisteri- ja tietosuojaselosteet

Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Jäsenrekisteri

Vaja:
Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Avainrekisteri

Tapahtumat:
Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Ilmoittautujarekisterit
Seloste käsittelytoimista – Ilmoittautujarekisteri

Muita:
Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Käyttäjärekisterit
Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Tilimateriaalit
Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Tulorekisteriin ilmoitettavat verovapaat kilometrikorvaukset
Tietosuojaseloste_JK_Suomisport.pdf